em COMPRAS, CUSTOS, ERP

Realizar uma gestão eficiente de compras que se mantenha em equilíbrio com o estoque pode

se tornar uma ferramenta importante na maneira como sua empresa se posiciona no mercado

em relação à concorrência.

Os empreendedores modernos compreendem que a gestão de compras integra a logística dos

empreendimentos, preocupando-se em atender às necessidades da empresa no que se refere

à escolha de fornecedores para que ganhe maior visibilidade nos mais variados segmentos do

mercado.

Mas, afinal, como realizar uma gestão eficiente de compras?

Selecionamos 5 dicas que vão ajudá-lo nesta tarefa e permitir que sua empresa se torne mais

competitiva, gerando mais equilíbrio com o estoque e garantindo lucros maiores. Confira!

1. Encare a gestão de compras como uma maneira de reduzir gastos

A gestão de compras está relacionada à rotina corporativa, uma vez que administra as

exigências e necessidades de todos os setores da empresa, independentemente de seus

tamanhos. Além disso, está interligada com o estoque da empresa. Por conseguinte, o registro

eficaz de todas as entradas e saídas é fundamental para que esse controle aconteça.

Uma boa maneira de evitar o retrabalho e otimizar os registros do estoque é utilizar os mais

diversos recursos tecnológicos criados para este propósito. Dessa forma, o calendário de

compras estará alinhado à demanda do estoque, eliminando compras desnecessárias ou a

falta de algum produto importante para a sua produção.

A partir daí o objetivo do comprador é obter as melhores relações custo e benefício,

atentando-se na boa qualidade dos produtos adquiridos e negociando os melhores preços.

2. Observe o volume de vendas

Acompanhar o fluxo de vendas pode lhe dar informações relevantes para manter uma gestão

eficiente de compras. Por meio da análise das vendas é possível conhecer os produtos que são

mais vendidos e os que costumam ficar parados nos estoques. Além disso, é possível observar

o desempenho de vendas dos produtos sazonais.

A posse desses dados importantes possibilita que uma estratégia mais eficiente possa ser

traçada no intuito de eliminar gastos desnecessários e, também, eliminar parados nos

estoques.

3. Crie um calendário de compras

Ainda a partir dos dados coletados com a observação do volume de vendas, será possível criar

um calendário de compras, otimizando o controle do estoque, eliminando gastos e trazendo

economia para o orçamento corporativo.

4. Padronize suas operações

Padronizar nomenclaturas, descrições, produtos e serviços permite que o controle de estoque

seja feito de forma mais simples e eficaz. Cada um de seus produtos ou serviços devem fazer

parte de uma categoria. Além disso, crie códigos fáceis de serem mantidos e organizados.

5. Estreitamento de relações com fornecedores

Boas parcerias comerciais fazem parte da trajetória de sucesso de várias empresas. Por isso,

aproveite a oportunidade para conhecer seus fornecedores e estreitar as relações

profissionais. Essa aproximação permite que as negociações se tornem mais confiáveis e

permitam certa liberdade para obter os melhores preços e condições de pagamento para

reposição de estoque.

Como visto, atitudes simples fazem toda a diferença no momento de adotar uma gestão

eficiente de compras. De posse dessas dicas, sua empresa poderá obter um maior controle de

estoque e os objetivos poderão ser alinhados para trazer economia e manter a saúde

financeira da empresa.

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